Analista de área o proyectos Administrativa y Compras

Descripción de la oferta

Fundación PLAN invita a personas con discapacidad a participar en sus procesos de selección. Somos una organización comprometida con la inclusión, la igualdad, la equidad de género, la diversidad sexual y el antirracismo. En este sentido, convocamos a todas las personas interesadas, cuyo perfil ocupacional se ajuste a la presente convocatoria, a postular su hoja de vida y hacer parte de un entorno laboral respetuoso, diverso y libre de cualquier forma de discriminación.

Nos encontramos en la búsqueda de Tecnólogos o estudiantes de programas profesionales universitarios (sexto semestre en adelante) en áreas de administración, economía y contaduría, ciencias sociales y humanas, ingenierías o afines a las funciones del cargo.

2 años de experiencia en cargos similares

Responsabilidades:

 Coordinar y ejecutar los procesos de compra de bienes y servicios requeridos por el área o proyecto, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas legales y estándares de calidad.
 Mantener actualizados y organizados los procesos de adquisiciones y la gestión documental relacionados con proveedores y contratistas, incluyendo formatos de control como el “Anti-Terrorism Screening File”.
 Realizar el seguimiento a los procesos de compra de las áreas o proyectos asignados, asegurando que los recursos lleguen oportunamente a los solicitantes.
 Revisar facturas, coordinar procesos de selección y contratación de proveedores, y dar seguimiento a la ejecución de contratos, garantizando cumplimiento de requisitos legales y organizacionales.
 Revisar y tramitar las solicitudes de compras de bienes y servicios acorde al procedimiento de adquisiciones, elaborando cotizaciones e ingresando requisiciones al aplicativo corporativo para compromisos presupuestales y órdenes de servicio.
 Suministrar información oportuna al área financiera para pagos a proveedores, garantizando la correcta codificación contable de las adquisiciones.
 Realizar actividades de registro, control, actualización e inventarios de activos fijos y bienes de almacén en la oficina o proyecto asignado.
 Recibir y distribuir pedidos a quien corresponda en la oficina asignada, así como elaborar solicitudes de papelería y recursos logísticos requeridos para el normal funcionamiento del área o proyecto.
 Apoyar procesos de auditoría interna y externa relacionados con adquisiciones, asegurando transparencia, trazabilidad y cumplimiento de normas ISO 9001:2015
 Fomentar la eficiencia, la automatización y la reducción de riesgos en la gestión de adquisiciones, proponiendo mejoras en los procedimientos administrativos y de compras.
 Implementar y hacer seguimiento a indicadores de gestión (KPIs) del proceso de compras, como tiempos de respuesta, cumplimiento de procedimientos, entre otros
 Negociar condiciones comerciales con proveedores (precios, tiempos de entrega, garantías), buscando optimizar costos y asegurar relaciones sostenibles a largo plazo.

Contrato Directo con la Organización
Termino Fijo Inferior a un Año
Asignación Salarial : $ 2.168.790
Modalidad de Trabajo: (Híbrido - 2 días casa 3 oficina) sujeto a validación de SST
Ubicación: Bogotá- Zona Norte

En Fundación PLAN tenemos el compromiso en crear un entorno seguro y buscamos garantizar que cualquier persona que nos represente, no lastime, abuse o cometa ningún acto de violencia contra las Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes y visibilizamos el Embarazo infantil forzado -EIF- como producto del delito grave de abuso sexual en contra de las niñas menores de 14 años, que vulnera sus derechos e impacta negativamente sus vidas.

Fundación PLAN promueve procesos de selección inclusivos y no discriminatorios; En la presente convocatoria se incluirán preguntas completamente voluntarias y su respuesta no incide en la evaluación de su perfil profesional. Su propósito es garantizar ajustes razonables durante el proceso de selección y, de ser vinculada o vinculado durante su vida laboral, así como promover condiciones de trabajo dignas y equitativas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Compromiso, Atención a proveedores, Elaboración de facturas, Gestión de compras, Gestión de proveedores, Microsoft excel, Inclusión

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, zona, area, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Fundación Plan

Fundación PLAN es una organización de la sociedad civil colombiana, sin ánimo de lucro, miembro de Plan International.
Trabajamos hace más de 60 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.
Tenemos presencia permanente en municipios ubicados en los departamentos de Tumaco – Nariño, Jamundí – Valle del Cauca, Quibdó- Chocó, Sucre – Sincelejo, Cartagena – Bolívar...

Fundación PLAN es una organización de la sociedad civil colombiana, sin ánimo de lucro, miembro de Plan International.
Trabajamos hace más de 60 años en Colombia en la promoción de los derechos de la niñez, con el objetivo de mejorar las condiciones de niñas y niños que viven en situación de extrema vulnerabilidad.
Tenemos presencia permanente en municipios ubicados en los departamentos de Tumaco – Nariño, Jamundí – Valle del Cauca, Quibdó- Chocó, Sucre – Sincelejo, Cartagena – Bolívar y Bogotá D.C.

El impacto de nuestro PLAN

En Fundación Plan, trabajamos para transformar la vida de niñas, niños, adolescentes y jóvenes promoviendo sus derechos y brindando oportunidades de desarrollo. A través de programas educativos, de salud y protección, impactamos positivamente el futuro de miles de personas, fomentando un mundo más justo e inclusivo.

Salarios