Asistente Administrativa y de Gerencia Oriente Antioqueño - Auxiliar Administrativa

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:
Estamos en búsqueda de una Auxiliar Administrativa de Gerencia en el Oriente Antioqueño, qué brinde apoyo eficiente en las actividades administrativas, organizativas y operativas de la gerencia. La persona ideal será organizada, proactiva y con capacidad para gestionar tareas múltiples en un entorno dinámico. Este puesto requiere confidencialidad, atención al detalle y habilidades de comunicación para apoyar la toma de decisiones.
Responsabilidades:
• Asistir en la planificación y gestión de la agenda de la gerencia.
• Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para las reuniones.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos, incluyendo la reserva de espacios y la organización de materiales.
• Gestionar llamadas, correos y correspondencia dirigida a la gerencia.
• Supervisar el flujo de documentos, archivar y organizar expedientes.
• Realizar seguimientos de proyectos asignados por la gerencia.
• Colaborar en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
• Mantener una comunicación constante con otros departamentos y proveedores.
• Gestionar información financiera de manera oportuna.
• Recepción y transmisión de facturación electrónica ante la DIAN.
• Realizar trámites necesarios ante la Cámara de Comercio para el cumplimiento normativo de la empresa.
• Legalizar facturas de proveedores y coordinar el cierre contable mensual.
• Asegurar la correcta liquidación y pago de nómina, seguridad social y parafiscales, conforme a la normativa laboral.
• Coordinar las gestiones administrativas.
• Gestionar comprobantes de egreso y operar plataformas bancarias.
• Llevar la contabilización de caja menor.
• Afiliaciones de Personal a la ARL y EPS
• Apoyar en tareas adicionales requeridas por la gerencia.
Requisitos:
• Carrera técnica o áreas relacionadas.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.
• Conocimiento avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita.
• Discreción y profesionalismo para manejar información confidencial.

Ofrecemos:
• Salario (a convenir)
• Ambiente laboral enfocado en el crecimiento profesional.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en áreas clave de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días

Acerca de TECA INGENIERIA S.A.S

Somos una empresa de construcción con una década de experiencia en el mercado, especializada en la creación de escenarios deportivos de alta calidad. A lo largo de estos años, hemos construido un sólido historial de proyectos exitosos, respaldados por nuestro compromiso con la excelencia y la innovación en cada detalle. Nos enfocamos en entregar espacios funcionales y duraderos que promuevan el desarrollo del deporte.
Además de tener basta experiencia en construcción de edificaciones