asistente administrativo facturacion - Zona Industrial Puente Aranda

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de plásticos busca para su equipo de trabajo Asistente Administrativo- Facturación, para cubrir licencia de maternidad, conocimiento en facturación en Siigo, técnico o tecnólogo, en el área contable o administrativa, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Funciones:
1. Verificar a primera hora (7:00 am) el valor del dólar (TRM) en la página del banco de la república enviando el dato por correo a gerentes comerciales, coordinador de compras, asesores comerciales internos y externos con copia a coordinador de gerencia general.
2.Generar y enviar informe de saldos de inventario de SIIGO al coordinador de producción, los asesores comerciales con copia jefe administrativo y gerencia.
3.Revisar la carpeta de las ordenes de pedido SIIGO pendientes entregados por el asistente de comercial y programar los despachos por asignar a transportadoras y despachados por POLIMÉRICA S.A.S.
4.Verificar los detalles de la información plasmada en las ordenes de pedido, relativas a condiciones especiales de entrega tales como:
•Numero orden de pedido
•Fecha de entrega
•Verificar orden de compra cliente
•Cliente recoge o despacha Polimerica
•Verificación cartera y cupo de cliente previamente aprobado por coordinador de tesorería, líder administrativo y/o coordinador de gerencia general.
•Condiciones de la factura si en su caso es precio especial debe tener ficha de cliente.
•Proforma si se le ofrece al cliente un precio de un día anterior. (valida esta proforma para 3 días hábiles siguientes).
5.Elaboración de factura en el sistema SIIGO y remisión, teniendo en cuenta punto anterior.
6.Realizar y revisar el correcto diligenciamiento de los documentos que soportan las ventas de productos.
7.Verificar el lote de producción de tapas y envases al momento de realizar la factura
8.Generar y enviar certificado de calidad de los productos por despachar que son fabricados en POLIMÉRICA S.A.S. con el registro “F-38 Certificado de Calidad “. En caso de los productos comercializados a CSI y Amcor, enviar certificado de calidad provisto por el fabricante.
9.Verificar la cartera y cupo del cliente a quien se le realizará la factura; en caso de ser deudor se contactará con el asistente comercial
10.Diligenciar y entregar a Almacén las facturas del producto a despachar, registrando la operación en el formato “F-153 Entrega de Facturas a bodega”
11.Realizar envió por medio de correo certificado FEDEX, de las facturas de compra a clientes a quienes se despacha producto fuera de la ciudad de Bogotá.
12. Entre otras

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion, area, industry, industrial, industria

31 de enero (actualizada)

Acerca de POLIMERICA S . A . S

Empresa de producción de envases Plásticos con mas de 10 años en el mercado.

Salarios