Asistente de gerencia (Hombre o Mujer) - Profesional administrativo, agroindustrial o afin

Descripción de la oferta

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a la Gerencia General en la planificación, seguimiento y control de actividades, así como en la comunicación con clientes, proveedores y aliados estratégicos del sector agropecuario, asegurando eficiencia en los procesos y cumplimiento de objetivos.
1. Apoyar en la gestión de agenda, reuniones, comunicaciones y compromisos del Gerente General.
2. Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos requeridos por la gerencia.
3. Coordinar la atención de clientes clave y canalizar requerimientos con las áreas responsables (ventas, mantenimiento, repuestos).
4. Hacer seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de servicio en coordinación con las áreas operativas.
5. Apoyar en la organización de visitas técnicas, eventos comerciales y reuniones con distribuidores o aliados.
6. Monitorear indicadores de gestión relacionados con ventas, cartera, mantenimiento y satisfacción del cliente.
7. Gestionar archivo físico y digital de la documentación administrativa y comercial.
8. Colaborar en tareas de compras menores, control de inventario de oficina o trámites ante entidades externas.
9. Apoyar en la elaboración de presupuestos y control de gastos de la gerencia.
10. Mantener una comunicación fluida con los diferentes departamentos para asegurar el cumplimiento de los objetivos corporativos.
Conocimientos en:
• Ingles avanzado converzacional B2
• Manejo intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
• Conocimiento básico de maquinaria agropecuaria (preferible).
• Gestión documental y redacción ejecutiva.
• Familiaridad con software de gestión (ERP, CRM) – deseable.
Condiciones del Cargo
• Posibilidad de visitas ocasionales a distribuidores, ferias o fincas (dependiendo del enfoque de la empresa).
• Disponibilidad para responder requerimientos urgentes fuera del horario laboral (ocasionalmente).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Análisis de costes, Planificación, Logística, Administración, Mantenimiento, Asesoría comercial
• Licencias de conducir: A1
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, experto, profesional, professional, expert, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Pro-integral Consultores SAS

Somos una firma de consultoría que proporciona sus servicios con talento humano comprometido, técnicas y metodologías de vanguardia para integrar la tecnología con la gestión organizacional, buscando obtener ventaja competitiva, rentabilidad y responsabilidad social de nuestros clientes.
Nuestros servicios contemplan:
Direccionamiento Estrategico
Rediseño de Procesos y Procedimientos
Cargas de Trabajo
Escala Salarial
Clima Organizacional
Desarrollo Organizaci...

Somos una firma de consultoría que proporciona sus servicios con talento humano comprometido, técnicas y metodologías de vanguardia para integrar la tecnología con la gestión organizacional, buscando obtener ventaja competitiva, rentabilidad y responsabilidad social de nuestros clientes.
Nuestros servicios contemplan:
Direccionamiento Estrategico
Rediseño de Procesos y Procedimientos
Cargas de Trabajo
Escala Salarial
Clima Organizacional
Desarrollo Organizacional (Manuales de descripción de cargos, Gestión por competencias y evaluación de desempeño)
Programas de Desarrollo Directivo (Liderazgo, Comunicación, Trabajo en Equipo, Toma de Decisiones)