Asistente de Recursos Físicos - Desarrolladora de software

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector de proyectos busca Asistente de Recursos Físicos, responsable de apoyar y ejecutar los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos físicos y de talento humano, garantizando el adecuado control de inventarios, contratación, dotación, afiliaciones y cumplimiento de los lineamientos de calidad, seguridad y normatividad vigente.

Funciones principales

Gestionar los servicios generales, infraestructura y mantenimiento de equipos e instalaciones.

Apoyar los procesos de contratación, afiliación y desvinculación del personal a seguridad social.

Solicitar y gestionar la documentación para vinculación de trabajadores.

Administrar y actualizar los registros de ingreso de personal.

Garantizar la adquisición, entrega y control de dotación y elementos de protección personal.

Mantener actualizado el inventario de equipos y recursos físicos de la empresa.

Realizar afiliaciones a EPS, ARL y caja de compensación.

Gestionar el archivo físico y digital de las hojas de vida del personal.

Apoyar la expedición de certificados solicitados por los colaboradores.

Apoyar la gestión del plan de capacitaciones HSEQ y control de asistencias.

Cumplir las políticas de seguridad de la información, tratamiento de datos y seguridad y salud en el trabajo.

Apoyar los procesos del Sistema Integrado de Gestión y auditorías internas y externas.

Ejecutar las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Requisitos

Tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines.

Curso de 50 horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

Manejo de herramientas ofimáticas y Excel avanzado.

Conocimiento en afiliaciones a seguridad social integral.

Conocimiento básico en Sistema de Gestión Ambiental y Seguridad y Salud en el Trabajo.

Competencias requeridas

Orientación al cliente

Trabajo en equipo

Comunicación asertiva

Adaptación al cambio

Pensamiento analítico

Atención al detalle

Sentido de urgencia

Orientación a resultados

Responsabilidades

Manejo de información confidencial de personal y proveedores.

Gestión de recursos destinados a compras de equipos, dotación y EPP.

Uso adecuado del equipo asignado para el desarrollo de sus funciones.

Ofrecemos

Salario: Entre $1.800.000 y $2.100.000 según experiencia
Área: Proyectos
Ciudad:Barranquilla
Tipo de contrato: Indefinido
Modalidad: Presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de S&A Servicios y Asesorias

Empresa de servicios temporales con más de 43 años de experiencia en diversos procesos del área de Recursos Humanos como Selección, Capacitación, Inducción, Bienestar y Contratación del personal, buscando satisfacer las necesidades y los requerimientos de nuestras empresas clientes mediante procesos responsables, oportunos y eficaces.

Salarios