Auxiliar Administrativa y de Facturación - La Estrella

Descripción de la oferta

En ALSEC, empresa dedicada al desarrollo de ingredientes que contribuyen al mundo, buscamos una Auxiliar Administrativa y de Facturación que apoye la gestión administrativa, comercial y logística de la compañía, garantizando el correcto procesamiento de pedidos, facturación y coordinación de despachos. Su misión será: Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas comercial y logística mediante la gestión de pedidos, facturación, control documental y atención a clientes internos y externos. Responsabilidades: Atención administrativa Atender el conmutador y direccionar llamadas a las áreas correspondientes. Recibir y orientar visitantes, clientes y proveedores. Gestionar recepción y envío de documentos y paquetes entre áreas. Gestión de pedidos y facturación Descargar los pedidos registrados por el equipo comercial en el CRM hacia el sistema administrativo. Verificar cartera e inventario antes de procesar pedidos. Realizar facturación, guías y etiquetas para los despachos. Actualizar información de clientes relacionada con facturación electrónica. Mantener comunicación constante con el equipo comercial para seguimiento de pedidos. Coordinación logística Organizar informe diario para logística con los despachos del día. Gestionar envío de muestras solicitadas por el área comercial a nivel urbano y nacional. Realizar seguimiento a transportadoras y gestionar novedades de entrega. Gestionar cobros a transportadoras o aseguradoras por averías o pérdidas. Gestión documental y soporte administrativo Revisar y radicar facturas de transporte en contabilidad. Verificar, registrar, escanear y archivar documentos asociados a producto terminado y materia prima. Apoyar en la revisión de comprobantes de facturas recibidas. Control e inventarios Realizar inventarios mensuales en bodega. Apoyar el control documental y trazabilidad de productos. Requisitos Formación Tecnólogo en Gestión administrativa, Contabilidad, Logística, Asistencia administrativa y/o Carreras afines Experiencia Entre 1 y 2 años en cargos administrativos con manejo de facturación, pedidos, logística o servicio al cliente. Conocimientos deseables Facturación electrónica Manejo de CRM y ERP Excel intermedio Coordinación de despachos y transportadoras Gestión documental Competencias: Organización y atención al detalle Servicio al cliente Comunicación efectiva Trabajo en equipo Proactividad y sentido de urgencia Qué ofrecemos: Trabajo presencial en La Estrella (Antioquia) Horario: lunes a viernes Tipo de contrato: directo con la compañía En ALSEC vivimos nuestros valores de Sostenibilidad, Humildad, Integridad, Respeto e Innovación, trabajando cada día para crear alimentos que transforman vidas, con ingredientes para cambiar el mundo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 13 horas (actualizada)

Acerca de ALSEC S.A.S

ALSEC es una compañía 100% Colombiana, creada en Mayo de 2007 en la ciudad de Medellín, Antioquia. Nace de la necesidad detectada en el mercado, de maquilar productos alimenticios, para aquellas empresas que no cuentan con la capacidad financiera de adquirir una infraestructura que les permita diversificar, desarrollar y/o producir productos en polvo secados por atomización y microencapsulados. Hoy extendemos nuestro servicios a aquellas empresas del exterior que pretenden posicionarse en el mer...

ALSEC es una compañía 100% Colombiana, creada en Mayo de 2007 en la ciudad de Medellín, Antioquia. Nace de la necesidad detectada en el mercado, de maquilar productos alimenticios, para aquellas empresas que no cuentan con la capacidad financiera de adquirir una infraestructura que les permita diversificar, desarrollar y/o producir productos en polvo secados por atomización y microencapsulados. Hoy extendemos nuestro servicios a aquellas empresas del exterior que pretenden posicionarse en el mercado colombiano, convirtiéndonos en sus socios estratégicos para la producción de sus productos (ingredientes en polvos y nanoemulsiones); el ingrediente secreto para receta de la innovación.

ALSEC S.A.S. es una empresa de base tecnológica, que ofrece a la industria alimenticia en general posibilidades en productos y servicios que cumplan con los requerimientos y expectativas de nuestros clientes, en las áreas alimenticia y química. Contamos con la experiencia, tecnología y talento humano para el desarrollo y procesamiento de productos o ingredientes en polvo o nanoemulsiones que su empresa necesita.

Salarios