auxiliar administrativo/a - recepción. académico

Descripción de la oferta

Gestión Académica y Administrativa: -Procesar de manera oportuna y eficiente las solicitudes académicas y administrativas de la comunidad educativa, asegurando la calidad y cumplimiento de los plazos establecidos. -Mantener actualizados los registros académicos de los estudiantes en el sistema Q10, garantizando la veracidad y confiabilidad de la información. -Atender de manera personalizada y eficiente las consultas, peticiones, quejas y reclamos de los estudiantes, padres de familia y demás actores de la comunidad educativa. Gestión Documental y Archivística: -Conformar y verificar los expedientes de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos y la correcta custodia de la documentación. - Recepcionar, registrar y dar seguimiento a la correspondencia institucional, garantizando la eficiencia en la comunicación y el acceso a la información. -Expedir certificaciones, diplomas y actas de manera oportuna y cumpliendo con los requisitos legales. Gestión Financiera: -Realizar el registro y control de los ingresos y egresos de la institución, asegurando la conciliación de las cuentas y el cumplimiento de las normas contables. -Gestionar la cobranza de los pagos pendientes, realizando el seguimiento correspondiente a los deudores. -Apoyar en la elaboración de los informes financieros requeridos, brindando información oportuna y confiable a la gestión financiera o directiva. Gestión de Inventarios: -Realizar el control de los inventarios de uniformes y demás bienes de la institución, asegurando la disponibilidad de los mismos y la optimización de los recursos. -Apoyar y gestionar los procesos de compra y abastecimiento, cumpliendo con los procedimientos establecidos y garantizando la calidad de los productos adquiridos. Atención al Cliente: - Brindar una atención personalizada y de calidad a los clientes internos y externos, resolviendo sus dudas e inquietudes de manera eficiente. - Mantener una comunicación efectiva con los diferentes actores de la comunidad educativa, fomentando un clima de confianza y colaboración.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista, educativo

Hace más de 30 días

Acerca de FUNDACION ESCUELA DE CAPACITACION COLOMBIA FUNCA

Es una empresa educativa, dedicada a la educación del trabajo y desarrollo humano, con más de 25 años de experiencia y con diversas certificaciones de calidad. FUNCA, crea, desarrolla, orienta, asesora, gestiona y administra programas en educación, administración y salud, adicionalmente proyectos sociales, recreativos, deportivos, culturales, ecológicos enfocados a contribuir en el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la comunidad y a la protección integral de las familias a través de...

Es una empresa educativa, dedicada a la educación del trabajo y desarrollo humano, con más de 25 años de experiencia y con diversas certificaciones de calidad. FUNCA, crea, desarrolla, orienta, asesora, gestiona y administra programas en educación, administración y salud, adicionalmente proyectos sociales, recreativos, deportivos, culturales, ecológicos enfocados a contribuir en el mejoramiento continuo de la calidad de vida de la comunidad y a la protección integral de las familias a través del acompañamiento y seguimiento permanente.