Auxiliar Centro de Administración Documental

Descripción de la oferta

La Institución Universitaria se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar del Centro de Administración Documental para la sede Pereira.
El objetivo del cargo es desarrollar labores de orientación y aplicación de todas las técnicas archivísticas en el centro de administración documental de la institución; conforme a las normas establecidas en la materia, coadyuvando en la resolución de trámites, procedimientos, procesos y/o cualquier actividad, que tenga incidencia directa en las necesidades del servicio.
Principales funciones:
Revisar los mensajes que llegan a las diferentes bandejas de correos institucionales
Recibir la correspondencia interna y externa para verificarla, relacionarla con los diferentes asuntos y direccionarla a las diferentes oficinas productoras.
Verificar la recepción, radicación, y distribución de los documentos que se reciben a través de la taquilla única de correspondencia, mediante el aplicativo tecnológico existente y de acuerdo con lo establecido en el sistema integrado de Gestión, de manera oportuna y eficiente.
Clasificar y distribuir la correspondencia en físico y digital a través del aplicativo a las diferentes unidades administrativas y académicas
Digitalizar e indexar los documentos al sistema de información documental.
Apoyar en las diferentes actividades de gestión documental y archivo que se presenten de acuerdo a las necesidades del proceso.
Perfil del cargo:
Formación: técnico en administración de archivo, gestión documental o afines
Experiencia: mínimo un (1) año realizando funciones similares
Conocimientos adicionales: ortografía y redacción, digitalización, herramientas TIC y ofimática
Condiciones del cargo:
Salario: $ 1.610.000 + prestaciones sociales
Horario: lunes a viernes 7:30 am a 5:30 pm
Tipo de contrato: término fijo
Modalidad de trabajo: presencial
Si cumples con el perfil, no dudes en postularte y haz parte de una Institución donde formamos profesionales humanos para una sociedad más humana.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Institución Universitaria Visión de las Américas

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula l...

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula la Educación Superior en Colombia, los estatutos fundacionales, la Misión y la Visión, ejes sobre los cuales giran todas las actividades de docencia, investigación y extensión.

Es la intención de los fundadores de la Institución, formar personas que interpreten la realidad de la comunidad de manera que promuevan soluciones a las diferentes problemáticas desde la aplicación de sus saberes y calidades ciudadanas, propendiendo por el desarrollo técnico, tecnológico, científico y cultural y el mantenimiento de los valores sociales de esa comunidad.

Salarios