auxiliar contable administrativa

Descripción de la oferta

1. Apoyar las actividades como Auxiliar Contable

· Realizar las labores contables, tributarias y, demás funciones, conforme a las instrucciones y a las políticas y procedimientos legales y a las establecidas por el Empleador y Contador (a) que asesora al Empleador. · Apoyar en la preparación de la nómina de la Casa como: Elaboración de las novedades de horas Extras, comunicados laborales, suministro dotación, imprimir seguridad social pagada · Realizar los trámites administrativos en los contratos civiles y de prestación de servicios como: Solicitud de RUT, fotocopia de la cédula y demás documentos exigidos conforme a los requisitos establecidos por la Casa. · Solicitud de Afiliaciones, demás certificaciones y constancias requeridas y pago de la seguridad social. · Anexar a todas las transacciones o comprobantes los respectivos soportes legales observando que se lleve su consecutivo de forma adecuada. · Elaboración y contabilización de los comprobantes contables como Egresos, Facturas de la Casa, Recibos de Caja, Consignaciones, Causaciones de Cuentas por Pagar a Proveedores y Casas de la Comunidad, realizando las correspondientes deducciones y retenciones, algunas Notas de Contabilidad y demás correspondientes. · Elaborar Órdenes de Compra, de Giro a proveedores y demás obligaciones para aprobación y girar lo allí aprobado. · Colaborar en la preparación de la información contable, laboral, administrativa y tributaria requerida por los entes gubernamentales y la Comunidad Franciscana. · Atender las consultas e inquietudes de los Deudores, Proveedores. · Programar en la Banca virtual, los pagos a las Casas y Proveedores los desembolsos autorizados previamente por este medio u otro (Cheque, Caja Menor). · Realizar los recibos y preparar el Reembolso de Caja Menor · Causar todas las cuentas por pagar y por cobrar. · Generación de facturación mensual. · Apoyar en el cierre anual. · Apoyar en la consolidación de la información financiera y contable. · Informar sobre los vencimientos y pagos mensuales a realizar. · Elaboración de la planilla para la creación de terceros · Contabilización de sostenimientos y cuotas. · Apoyo inquietudes modulo financiero · Sacar los extractos de las cuentas Bancarios


2. Apoyar las labores administrativas del Empleador.

· Elaborar documentos, oficios, materiales y trabajos de acuerdo con los elementos generales señalados y a instrucciones y requerimientos de su Empleador o sus delegados.· Preparar y revisar previamente la documentación elaborada para que realice teniendo en cuenta que la redacción, ortografía, gramática y diseño sean impecables para que se proceda a la firma o aprobación.
· Orientar sobre la situación o estado de la documentación que bajo su responsabilidad se encuentra en trámite.· Coordinar, de acuerdo con instrucciones, las reuniones y eventos que deban atender, y demás actividades que organicen o participen.· Llevar la agenda correspondiente y recordar los compromisos adquiridos en los casos que sean solicitados.· Recepcionar, clasificar, registrar en el libro de correspondencia todos los documentos y demás comunicados que ingresan para su atención, gestión y luego proceder a su distribución. · Responsable de la administración del archivo de gestión y del inactivo, manteniendo las Cajas y Carpetas al día y organizadas de acuerdo con las políticas generales de archivo de la Provincia. Clasificación y selección de estos documentos para proponer su eliminación o transferencia al respectivo archivo. Suministrar la información del mismo cuando lo requieran conforme a los protocolos de seguridad. · Gestionar las llamadas telefónicas solicitadas por los Frailes para quienes está laborando y comunicarlos con quien le soliciten. · Atención a todos los requerimientos y necesidades de los Frailes para quien labora. · Velar porque la documentación como cuentas de cobro, documentos equivalentes, facturas, certificados del RUT y demás información administrativa, contable, tributaria y laboral generada y recibida, sea la más idónea cumpliendo con las exigencias legales y a los lineamientos del Empleador. Gestionar las solicitudes y requisiciones de compras y/o servicios necesarios para el correcto funcionamiento de la Casa. · Atención a los postulantes (gestionar matricula, archivo documentación, impresión de hojas de trabajo)

3. Prestar el servicio de recepción telefónica y de llegada de visitantes.
· Administración y control diario del correo entrante y saliente, en especial aquella de carácter oficial, judicial y tributaria · Respecto a la correspondencia entrante; realizar el registro o radicación, control, control y entrega al beneficiario o dependencia · Entrega inmediata de correos recibidos de entidades oficiales como juzgados, la DIAN, secretarias de impuestos u tributos municipales y distritales · Recibir facturas, cuenta de cobro que figuren elaborados del mes anterior, a más tardar dentro del primer (1) día del mes siguiente · Atender muy oportunamente las llamadas recibidas brindándole la atención e información adecuada y transfiriendo a la extensión de la persona requerida y/o tomar nota del mensaje para entregarlo inmediatamente a la persona solicitada


Todas aquellas que le sean asignadas por el Empleador de acuerdo con la naturaleza de su labor

Horario de Lunes a viernes

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe

La Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe, es una institución católica perteneciente a la Orden de Frailes Menores o Franciscanos. Se caracteriza por ofrecer una formación crítica con sentido ético, a través de principios y valores que fortalecen el desarrollo de la persona.

Nuestro proyecto educativo persigue con esto la formación integral porque entiende al hombre en todas sus dimensiones y le interesa, sobre todo, la construcción diaria de la fraternidad como elemento difer...

La Comunidad Franciscana Provincia de la Santa Fe, es una institución católica perteneciente a la Orden de Frailes Menores o Franciscanos. Se caracteriza por ofrecer una formación crítica con sentido ético, a través de principios y valores que fortalecen el desarrollo de la persona.

Nuestro proyecto educativo persigue con esto la formación integral porque entiende al hombre en todas sus dimensiones y le interesa, sobre todo, la construcción diaria de la fraternidad como elemento diferenciador en un mundo caracterizado por el individualismo radical.

La fraternidad es lo que posibilita que nuestro trabajo se centre en la formación de la persona humana a partir de una propuesta abierta, flexible, dialogal, la cual favorece la comprensión y el crecimiento intelectual; además, busca desarrollar las cualidades individuales bajo el criterio de la responsabilidad, la libertad sana, la toma de decisiones y el compromiso por lo social para formar personas de Paz y Bien, constructoras de un mundo y un país mejor.

Finalmente, dicha visión se complementa con la formación hacia la investigación y el desarrollo de la ciencia haciendo uso de herramientas tecnológicas que se pueden aplicar correctamente a la educación, articulada a un pensamiento que respeta y cuida la naturaleza, es decir, la creación como nuestro lugar para vivir y convivir.

Salarios