auxiliar contable - y administrativo

Descripción de la oferta

Gestionar el envío de la información y documentación financiera solicitada por clientes
Gestionar el envío de la información y documentación solicitada por clientes, bancos, etc, según se requiera en los proyectos (Docs del personal, Docs legales, informes)
Elaborar conjuntamente con el asesor contable y presentar oportunamente las declaraciones tributarias que apliquen a la empresa (Declaración de Renta y Complementarios, Industria y Comercio, Retención en la fuente, IVA, Cuatro por Mil y demás informes de carácter tributario) y coordinar su presentación y pago.
Presentar información clara y oportuna a los organismos de control y vigilancia, así como los que autorice la Gerencia.
Dar respuesta a los requerimientos de los entes de vigilancia y control y demás organismos autorizados, con la colaboración de las áreas respectivas de su dirección.
Realizar cierre contable
Efectuar el registro contable de las facturas de compra de proveedores y contratistas, revisando su exactitud y documentos anexos estipulados en el procedimiento de pago a Proveedores y Contratistas
"Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y
reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado."
Realizar y contabilizar las facturas de ventas que se les generen a los diferentes clientes de la compañía, de acuerdo al VoBo del Coordinador de Proyectos.
Revisar oportunamente los Estados de Cuenta por ventas a los clientes respectivos.
Archivar documentos contables para uso y control interno.
"Mantener actualizados los archivos de comprobante y otros documentos de naturaleza contable y
mantener el control consecutivo de los documentos."
Auxiliar en labores contables al cuerpo de contadores de la empresa, siguiendo sus directrices.
Seguimiento en los procesos de cobro a las facturas generadas a los diferentes clientes de la compañía.
Manejar las causaciones de gastos y nómina
Realizar conciliaciones de los movimientos de las diferentes cuentas bancarias de la empresa.
Preparar según la periodicidad requerida la documentación pertinente solicitada por el contador externo para la correspondiente presentación de impuestos y generación de balances financieros
Controlar y alertar las fechas de presentación y pagos de las responsabilidades tributarias.
Aportar con base en su experiencia, sugerencias que permitan controlar o evitar riesgos existentes en su lugar de trabajo.
Contabilizar las legalizaciones de las cajas entregadas a los funcionarios de la empresa tanto en la parte administrativa como operativa, con sus respectivos soportes
"Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior
inmediato."
Coordinar las labores del personal de apoyo, garantizando que los plazos y trámites se cumplan.
Mantener los archivos del recurso humano, proyectos y demás de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y responder por la exactitud de los mismos.
Generar comunicados, circulares y memorandos de acuerdo lo indique el coordinador administrativo y financiero
Preparar los informes para comités administrativos, evaluando los servicios brindados.
"Utilizar las herramientas suministradas por la empresa de manera excusiva para cumplir sus funciones "
Diligenciar los formatos establecidos que apliquen a las funciones del cargo.
"Mantener en optimas condiciones el lugar de trabajo "
Realizar labores de mensajería con correspondencia que no exceda el tamaño acorde al medio de transporte.
CONOCIMIENTO EN SIIGO.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative

Ayer

Acerca de TESLA INGENIEROS SAS