Auxiliar contable y administrativo
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Sus funciones principales incluyen tareas relacionadas con la contabilidad, la organización administrativa y el apoyo en la gestión de recursos. A continuación, se detallan las funciones principales.
Funciones Contables
Registro de Operaciones Contables:
• Registro de transacciones en SIIGO
• Registrar ingresos, egresos, facturas y otras operaciones financieras.
Gestión de Documentación Contable:
• Ordenar y archivar comprobantes de pago, facturas, recibos y otros documentos.
• Verificar que la documentación esté completa y cumpla con los requisitos fiscales.
Conciliaciones Bancarias:
• Comparar y cuadrar movimientos bancarios con los registros contables.
Funciones Administrativas
Gestión de Documentos:
• Mantener actualizados los registros administrativos de la organización.
Atención al Cliente o Proveedores:
• Responder consultas relacionadas con pagos, facturación y procesos administrativos.
Apoyo Logístico:
• Coordinar agendas, reuniones y eventos internos.
• Gestionar suministros de oficina.
Elaboración de Correspondencia:
• Redactar cartas, correos y otros documentos oficiales.
Manejo de Bases de Datos:
• Actualizar información de clientes, empleados o proveedores en sistemas específicos.
Supervisión de Procesos Administrativos:
• Colaborar en la implementación y cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
________________________________________
Habilidades y Competencias Necesarias
• Conocimientos en contabilidad y manejo de software contable, ideal SIIGO.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
• Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
19 de diciembre
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