auxiliar contable y administrativo - Tecnico/a en Contabilidad

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la gestión contable y administrativa de la empresa garantizando el registro, control y actualización oportuna de la información contable, especialmente en los procesos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Asegurar la correcta entrega de informes a padres de familia y mantener la documentación financiera y administrativa organizada y al día.
PERFIL DEL CANDIDATO
*Bachiller técnico comercial o bachiller académico con profundización en comercio.
*Estudiante de nivel técnico, tecnológico o profesional en áreas económicas o administrativas, con mínimo segundo semestre aprobado.
*Bachiller académico con mínimo 6 meses de experiencia en funciones contables.
*Bachiller académico con estudios de mínimo 3er semestre de contaduría o *técnico en contabilidad, con conocimientos en paquetes contables, especialmente Helisa, y manejo avanzado de hojas de cálculo.
Experiencia
Mínimo 6 meses de experiencia en procesos administrativos y manejo de software contable.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
*Gestionar adecuadamente los riesgos asociados al cargo.
*Atender a los padres de familia respecto a sus compromisos de pago.
*Mantener al día los pagos a proveedores y obligaciones financieras.
*Actualizar la base de datos de la empresa.
*Administrar el archivo de estudiantes y del personal.
*Mantener al día la documentación legal del Jardín (licencias y permisos).
*Gestionar y organizar toda la documentación contable.
*Elaborar conciliaciones bancarias y conciliaciones de cartera.
*Gestionar cuentas por pagar y cartera.
*Preparación de cobros de servicios en coordinación con los responsables.
*Preparación de pagos fundamentales: nómina, arriendo, servicios, parafiscales y proveedores.
*Expedición de documentación administrativa (certificados, órdenes médicas, incapacidades, afiliaciones, salarios).
*Criterio propio en la organización y manejo de la información contable.
*Autonomía para la conciliación y cobro de cartera, incluyendo la toma de decisiones relacionadas con cartas de cobro a padres de familia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

*Realizar el cobro mensual de pensiones, por cargue o directamente a los padres sin convenio.
*Elaborar mensualmente la nómina de los empleados.
*Preparar formularios y realizar pagos de parafiscales.
*Elaborar órdenes de pago e informes de cobro por alumno.
*Realizar pagos a contratistas y servicios públicos.
*Gestionar la afiliación del personal nuevo.
*Diligenciar planillas de seguridad social y parafiscales.
*Hacer seguimiento al diligenciamiento del formulario bancario Davivienda.
*Elaborar liquidaciones laborales.
*Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital.

COMPETENCIAS REQUERIDAS
*Organización y atención al detalle.
*Manejo de herramientas ofimáticas (Excel avanzado).
*Manejo de software contable (preferiblemente Helisa).
*Habilidad para el servicio al cliente.
*Comunicación asertiva.
*Confidencialidad y manejo adecuado de la información.
*Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas límite.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative, tecnologo, tecnico, tech, technician, technology, tecnologia, technologist, treasury, accounting, tesoreria

Hace 16 horas (actualizada)

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