Auxiliar de gestión humana

Descripción de la oferta

Operativas y de Gestión
Apoyar e proceso de seleccion en la consecusión de hojas de vida.
Participar de las entrevistas
realizar informes de selección y de pruebas
diligenciar base de datos de candidatos seleccionados y no seleccionados y de fuentes de reclutamiento

Apoyar a la Dirección de Gestión Humana en la organización y realización de los cursos de inducción.
Apoyar en el diligenciamiento del formato de inducciones, con los respectivos temas, responsables, frente a la llegada de un nuevo empleado-
Organizar y entregarle al nuevo empleado la documentación y papelería inherente al programa de inducción.
Programar la evaluación de las inducciones por parte de los nuevos empleados, calificar y tabular para pasar informe a la Directora de Gestión Humana, para el respectivo análisis de ella.
Actualizar hojas de vida con los cambios de salarios y con los pagos de las prestaciones sociales.
Gestionar y verificar los documentos de novedades de cada una de las áreas de la empresa, asegurando que estén debidamente diligenciados y que tengan la información requerida para reporte a nómina.
Llevar el control de las incapacidades del personal y gestionar su pago oportuno por las EPS.
Gestionar la factura para el pago de la monetización de los aprendices que no se tengan en el momento en la Empresa.
Actualizar hojas de vida con los cambios de salarios y con los pagos de las prestaciones sociales.
Gestionar y verificar los documentos de novedades de cada una de las áreas de la empresa, asegurando que estén debidamente diligenciados y que tengan la información requerida para reporte a nómina.
Llevar el control de las incapacidades del personal y gestionar su pago oportuno por las EPS.
Gestionar la factura para el pago de la monetización de los aprendices que no se tengan en el momento en la Empresa.
Coadyuvar a la Dirección de Gestión Humana, en la elaboración de propuestas de programas de retención del personal.
Coadyuvar a la Dirección de Gestión Humana, en la ejecución de los programas de retención del personal aprobados por la Gerencia General.
Enviar a los Jefes de grupo de trabajo los formatos de evaluaciones de desempeño, entrenamiento y capacitación.
Coadyuvar a la Directora de Gestión Humana en el seguimiento y control de los programas de evaluación de desempeño, entrenamiento y capacitación.
Coadyuvar en la consecución y procesamiento de datos para los indicadores del área e indicadores de gestión.
Investigar sobre proveedores de servicio de formación y capacitación e identificar cuales se ajustan a las necesidades de la Empresa.
Inscribir según instrucciones de la Dirección de Gestión Humana, al personal activo en los diferentes seminarios, cursos, capacitaciones que dictan estas entidades y así ir ajustando lo compete al perfil del cargo-
Diligenciar los datos y obtener la información del tipo de formación o conocimiento que tienen los empleados activos-
Apoyar a la Directora de Gestión Humana en el envío y recolección de las evaluaciones de las capacitaciones.
Actualizar Hoja de vida con las evaluaciones de desempeño practicadas a los empleados y las capacitaciones que haya recibido.
Enviar las evaluaciones a las partes interesadas, y recolectarlas y procesarlas una vez diligenciadas.
Reportar a la Directora de Gestión Humana las inquietudes, quejas o reclamos que presenten los empleados en primera instancia.
Actualizar hojas de vida con la documentación de los procesos disciplinarios y respuesta a los descargos.
Realizar las citaciones a las distintas entrevistas con la Dirección de Gestión Humana que se requieran en el desarrollo de este proceso.
Coadyuvar en la ejecución. Seguimiento y control de las actividades de bienestar.
Tramitar la selección y contratación de los servicios de proveedores para los planes de bienestar.
Recibir y tramitar las solicitudes o ayudas de los empleados.
Organizar las tarjetas de cumpleaños y aniversarios, en interacción con el área de comunicaciones.
Tramitar con las distintas áreas de la Empresa, los paz y salvos de las personas a desvincular.
Realizar el retiro en las bases de datos que se tengan en la organización-
Realizar entrega de documentos de retiro a las personas que se van a desvincular de la organización.
Citar a las entrevistas de retiro.
Actualizar hoja de vida con los documentos generados en la desvinculación.
Apoyar a la Dirección de Gestión Humana, en los análisis de sucesión en el trabajo con información real, actualizada y objetiva consignada en las hojas de vida del personal.
Apoyar a la Dirección de Gestion Humana en la identificacion de competencias a desarrollar en el personal llamado a suceder en cargos
Apoyar a la Dirección de Gestión Humana, en las convocatorias internas para suplir las vacantes en los cargos.
Apoyar a la Dirección de Gestión Humana, en las investigaciones y análisis de clima laboral, con información captada en sus contactos permanentes con el personal interno a quien se le prestan los servicios de los procesos de esta Dirección.
Prestar apoyos administrativos de información y de logística organizativa para la ejecución de los programas de mantenimiento del clima laboral

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Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Akita Motos S.A

Importacion de respuestos para motocicletas con las mas altas calidades del mercado, empresa con 30 años en el mercado de las llantas y baterias para motos con cobertura a nivel nacional

Salarios