Coordinador Operaciones y Contabilidad - Contratista – Remoto Colombia

Descripción de la oferta

Resumen del Servicio:

Estamos en la búsqueda de un/a Coordinador de Operaciones y Contabilidad para apoyar las operaciones administrativas y financieras de la empresa en un entorno colaborativo, dinámico y en crecimiento.

Este rol es ideal para una persona con experiencia práctica en contabilidad administrativa (no es necesario ser contable certificado), organizada, analítica y con mentalidad de mejora continua.

La persona en este rol trabajará de manera directa y constante con la Manager de Operaciones, apoyando la ejecución diaria de procesos contables, administrativos y de cobranza, asegurando visibilidad financiera, seguimiento oportuno y orden operativo.

Responsabilidades:

1) Administración y Contabilidad- Realizar bookkeeping en QuickBooks, manteniendo registros contables claros y actualizados.

2) Revisar entrega de horas de contratistas, asegurando que se entreguen a tiempo y cumplan con las guías establecidas.

3) Consolidar horas trabajadas y enviar resúmenes claros de horas y cantidad a pagar a Operaciones.

4) Apoyar en la preparación y revisión del P&L (Estado de Resultados).

5) Enviar información y documentación al contador externo cuando sea requerido.

6) Cobranza y Facturación: Realizar cobranza activa a clientes (emails, recordatorios y follow-ups).

7) Dar seguimiento a cuentas por cobrar y alertar sobre riesgos de atraso.

8) Mantener registros actualizados de gestiones de cobranza.

9) Proponer mejoras al proceso de facturación y cobranza.

10) Procesos y Mejora Continua- Identificar oportunidades para mejorar el uso de QuickBooks y la gestión de cuentas.

11) Proponer e implementar mejoras de procesos contables y administrativos- apoyar en la documentación y estandarización de procesos.

12) Administración Operacional: Manejo de plataformas administrativas

13) Manejo de plataforma de Zoho: Añadir personas nuevas a Zoho, realizar onboarding a l aplataforma y apoyar la implementación de políticas.

14) Dar seguimiento a contratos de contratistas y proyectos, incluyendo fechas de culminación.


Cualificaciones Necesarios:

1) Experiencia previa en contabilidad administrativa, bookkeeping o roles operativos.

2) Experiencia comprobada usando QuickBooks (requisito indispensable).

3) Experiencia revisando timesheets y preparando resúmenes de horas.

4) Experiencia en cobranza y seguimiento de pagos.

5) Capacidad para trabajar de forma remota, autónoma y organizada.

6) Buena comunicación escrita y alto sentido de seguimiento.

7) Español fluido (inglés funcional es un plus).


Deseables:

1) Experiencia con Zoho (People, automatizaciones, políticas).

2) Experiencia mejorando procesos administrativos o contables.

3) Conocimiento básico de automatización (no-code / low-code).

4) Experiencia trabajando con equipos distribuidos o empresas internacionales.


Puntos Importantes/ Quien eres:

1) Persona proactiva y orientada a resultados.

2) Mentalidad de mejora continua y optimización de procesos.

3) Perfil analítico, con atención al detalle y buen criterio.

4) Colaborador/a confiable que trabaja de cerca con Operaciones.

5) Curioso/a, con interés en aprender nuevas herramientas y sistemas.

6) Alto sentido de responsabilidad, orden y cumplimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Conocimientos: Comunicación, Administración, Contabilidad

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones, treasury, accounting, tesoreria, builder, edificador, constructor, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace más de 30 días

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