Recepcionista Asistente administrativo

Descripción de la oferta

Reconocida empresa
Requiere Recepcionista auxiliar administrativa,
Técnico en carreras administrativas o a fines,
Experiencia de 6 meses mínimo en el cargo,
HABILIDADES: Redacción a nivel avanzado, Indispensable manejo de Excel y Power Point a nivel avanzado. Con experiencia mínima de 1 meses en el área
FUNCIONES
Atender telefónicamente las llamadas, brindar información o direccionarlas, de acuerdo con el tipo de información requerida por quien se comunica con la empresa.
Ingresar la información al sistema para dar trámite a las solicitudes requerimientos específicos, de cuerdo con las instrucciones recibidas.
Tramitar la correspondencia despachada y recibida, hacer la recepción, clasificación, radicación y seguimiento de la misma.
Elaborar los informes, estudios y documentos que se le sean requeridos.
Aplicar criterios de clasificación, privacidad y ordenamiento para el manejo, custodia y archivo de todos los documentos e información recibida o generada en la dependencia.
Ejecutar y/o colaborar con actividades propias al cargo que se le sean delegadas.
Hacer, atender y direccionar las llamadas telefónicas relacionadas con el personal o la actividad del área correspondiente, tomar notas de la misma cuando sea necesario y comunicarlas oportunamente.
Atender al cliente interno y externo y suministrarle la información requerida concerniente al área de trabajo.
Mantener la oficina en perfecto orden y pulcritud y velar por la utilización adecuada y racional de los recursos asignados al área procurando que se utilicen para los fines destinados.
Control de ingreso de funcionarios, clientes y visitantes, con la debida autorización.
Generar propuestas de mejoramiento en su área de desempeño y en cualquier otra área que se considere conveniente.
Todas las demás relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato considere.

LUGAR DE TRABAJO POLO CALLE 75

Salario ;1.600.000
Horario de lunes a jueves de 8:00 a 4:30 pm
Viernes de 8:00 a a 6:30 pm
si se requerirá trabajar para el día sábado se reprograma el horario.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de Gi Group Colombia

Gi Group es una de las compañías líderes en el mundo que brinda servicios para el desarrollo del mercado laboral. El grupo es activo y altamente experimentado en los campos de personal Temporal y Permanente, Outsourcing avanzado, Tercerización de servicios/procesos, búsqueda y selección, capacitación, Reubicación, y Consultoría de recursos humanos, entre otros, así como en una variedad de actividades complementarias de BPO y mejora de procesos.

Salarios