Analista de Gestión Humana

Descripción de la oferta

3. FUNCIONES RELACIONADAS CON LA CONTRATACIÓN:
• Gestionar correctamente el proceso de selección y vinculación de los empleados, de acuerdo con el procedimiento GH-PR-01 Vinculación y Selección de personal.
• Coordinar Oportunamente la elaboración del contrato de trabajo con los asesores laborales. Nota: El funcionario debe firmar el contrato y el acuerdo de confidencialidad el mismo día que se vincula a la organización.
• Realizar las afiliaciones al Sistema de Seguridad Social máximo al tercer día siguiente posterior al ingreso del Trabajador a excepción de la ARL que se deberá realizar un máximo un día antes de la fecha de ingreso del trabajador, así como asegurarse de realizar los retiros oportuna y correctamente. Nota: en caso de ser contratados por terceros asegurarse de la realización y el mantenimiento de la misma de acuerdo al procedimiento establecido.
• Entregar correctamente a los nuevos funcionarios: Reglamento Interno de Trabajo, Manual de Funciones, Política de comisiones, Política de Bonificaciones y cualquier otros establecido.
• Coordinar los procesos de inducción de los nuevos empleados vinculados a la organización de acuerdo con los procedimientos de calidad de Inducción correspondientes.
• En caso de retiro del trabajador entregar la Liquidación el último día de labor del funcionario para pago.
• Asegurar del registro a las modificaciones de los contratos laborales por efecto de Cambio de cargo, aumento de salario, entre otros.

4. FUNCIONES RELACIONADA CON NOMINA:
• Liquidar las comisiones máximo el día 10 de cada mes, una vez validadas por el empleado deberá entregarse a la direccion financiera para su debida aprobación.
• Liquidar y consolidar mensualmente la nómina, realizando el análisis efectivo de las prestaciones sociales y seguridad social dando cumplimiento a la normatividad vigente.
• Contabilizar la nómina en el sistema contable y cargarla correcta y puntualmente en el Sistema de Nomina electrónica ante la Dian.
• Entregar la nómina liquidada y autorizada por el jefe contable máximo tres días antes del día 15 y 30 de cada mes al área de Tesoreria.
• Generar el último día hábil del mes planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
• Mantener el día las respectivas contabilizaciones de salarios, seguridad social y provisión de prestaciones sociales y cargándolo y cumpliendo los requerimientos de nómina electrónica.

5. FUNCIONES DE REGULACION LABORAL:
• Implementar, actualizar, reportar y realizar seguimiento al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
• Gestionar la radicación y cobro de incapacidades laborales ante las EPS y ARL.
• Representar a la Empresa en las relaciones con los Fondos de pensiones, Cesantías, EPS, Administrado de Riego laboral ARL, Caja de Compensación familiar, SENA y Empresas de personal temporal.
• Hacer seguimiento de los estados de cuenta de Advance Scientific con los diferentes fondos de pensiones EPS, Administrado de Riego laboral ARL, Caja de Compensación familiar, SENA y Empresas de personal temporal,
• Reportar a la ARL la información de los desplazamientos de los funcionarios de su sede permanente de trabajo, con el fin de asegurar la cobertura en caso de accidentes de trabajo.
• Reporte a la Direccion Administrativa de todas las situaciones irregulares que se presenten con el Trabajador.
• Velar y asegurarse de que las áreas tengan los implementos necesarios para su labor: Computadores, celulares, maletines, de acuerdo a quienes aplique, así como los requeridos por la ley: dotaciones, entre otros.


6. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
• Gestionar las correrías de viajes de los funcionarios oportunamente. (Hotel, Viáticos, entre otros) y realizar un control estricto de las legalizaciones de viáticos
• de acuerdo al procedimiento.
• Velar por que la oficina cuente con los parámetros idóneos para funcionamiento: Coordinacion del aseo, mantenimiento, papelería, entre otros.
• Entrega oportuna de la terminación de los periodos de prueba de los funcionarios, para efectos de realizar las evaluaciones de desempeño y toma de decisiones.
• Organizar y mantener actualizado el archivo de personal, con la documentación legal y la que dé cumplimiento a las políticas y procesos de la organización:
- Contrato laboral firmado
- Acuerdo de confidencialidad firmado
- Manual de funciones, reglamento Interno de trabajo, políticas de la compañía, procedimientos del cargo y formatos de calidad firmados.
- Liquidación de comisiones firmadas o aprobadas.
- Liquidación de vacaciones firmadas.
- Constancia pago de cesantías
- Actas de descargos procesos disciplinarios y sus respectivas sanciones
• Coordinar con el Asesor Jurídico laboral la elaboración llamados de Atención, levantamiento de descargos. Atención de quejas y manejo de conflictos entre los trabajadores.
• Diligenciar y enviar correctamente los reportes de Ausentismo, vacaciones mensualmente a la Direccion administrativa y General.
• Informar oportunamente a la Direccion Administrativa acerca de Solicitudes de vacaciones, licencias, anomalías, quejas o reclamos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Gestión de las emociones, Orientación al logro, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Office

Palabras clave: analyst

Hace 6 horas

Acerca de Advance Scientific de Colombia Ltda

Laboratorio Colombiano con presencia en Perú y Chile con 15 años en el mercado de la Importación y comercialización de medicamentos de la línea de cuidado intensivo, neonatal y cuidado intensivo cardiovascular.

Salarios