Asistente de gestion humana - obras

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector construccion solicita para su equipo de trabajo Asistente de gestion humana, profesional en administracion de empresas, gestion humana, psicologia o afines, con minimo 3 años de expericia en el manejo de los procesos integrales de seleccion y contratacion. Sus principales funciones son:
Publicación de vacantes por medio de las plataformas de empleo, reclutamiento, filtración de candidatos, base de datos con hojas de vidas según cargos, coordinación de entrevistas, aplicación de pruebas psicotécnicas, validación de antecedentes, validación de referencias laborales, seguimiento a candidatos y preparación de documentación para contratación.
Solicitud de documentos para ingreso, cartas para aperturas de cuenta, órdenes para exámenes de ingreso y egreso, inducción de ingreso, realizar contratos laborales, organización de carpetas digitales y físicas de los empleados, afiliaciones a ARL, EPS, CFF, AFP, pago de planilla por independientes, solicitud de dotación, entrega de EPP, entrega de la misma, así como la recepción de formatos de dotación y EPP diligenciados para incluir al SSG, y también documentos de contratación firmados.
Servicio al cliente, cartas de terminación de contrato, certificados laborales, cartas para vacaciones, permisos, anticipos de nómina, verificación de certificados laborales.
Solicitud y recepción de incapacidades, cobro de incapacidades según su tipo y tiempo establecido, control mensual de incapacidades por empleados, realizar seguimiento a las incapacidades con prórroga, incapacidades por accidentes de trabajo.
Legalizaciones de ingreso, apoyo en contabilidad para gestion de firmas de documentos, novedades por permisos, vacaciones e incapacidades, realizar seguimiento para la entrega de los documentos correspondientes a ingresos y retiros, procesar gestión de pagos.
Manejo y actualización continua de cuadros de ingresos según empresas, retiros, vacaciones, liquidaciones, aumentos salariales, dotación, registrando los soportes en las carpetas digitales y físicas.
Cumplir con las responsabilidades y deberes relacionados con el Sistema de Gestión Calidad y de acuerdo a lo establecido por la legislación. Realizar reportes por accidentes de trabajo, gestion de Furat, seguimiento accidentes de trabajo, exámenes periódicos, exámenes de reintegro laboral, firma de remisiones médicas según los exámenes y su respectivo seguimiento.
Actualización del mural informativo, cumpleaños de trabajadores, decoración de puesto y gestion de torta, gestión de actividades para amor y amista, gestion de activades de fin de año, carta a proveedores para solicitud de regalos, listado y consolidado de regalos para los niños, apoyo en inducciones, jornadas de salud y programas de bienestar por medio de la ARL, entre otras entidades.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de ARNIQUERIAS S.A.S.