Auxiliar Administrativo - Asistente Controller

Descripción de la oferta

Buscamos un Auxiliar Administrativo con capacidad para gestionar de manera eficiente el seguimiento de personal y las novedades de mensajeros motorizados. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la asignación y control de rutas, así como gestionar las comunicaciones internas y externas relacionadas con el área de mensajería.

Funciones principales:

- Seguimiento de personal: Monitoreo de la asistencia y desempeño de los mensajeros motorizados, registrando novedades, incidencias y asegurando el cumplimiento de las normativas y procedimientos internos.
- Asignación de rutas: Coordinar y distribuir las rutas de entrega a los mensajeros, optimizando los tiempos y recursos disponibles.
- Apoyo en entregas de rutas: Verificar la correcta asignación de paquetes y asegurar que las entregas se realicen en tiempo y forma.
- Gestión de comunicaciones: Responder a correos electrónicos relacionados con el área de mensajería, mantener una comunicación fluida con los mensajeros y los demás departamentos.
- Manejo de base de datos: Ingresar, actualizar y mantener la información de rutas, personal y entregas en las bases de datos correspondientes.
- Confirmación de correspondencia: Asegurar la correcta recepción y distribución de correspondencia interna y externa, gestionando documentos y paquetes con precisión.


Requisitos:

- Experiencia previa: Mínimo 6 meses en funciones administrativas o de logística, preferiblemente en el área de mensajería o transporte.
- Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y coordinar el trabajo de diferentes áreas de forma eficiente.
- Comunicación: Buen manejo de correos electrónicos y capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva con el equipo.
- Manejo de herramientas informáticas: Conocimiento en el uso de Microsoft Office (Excel, Word) y sistemas de gestión de bases de datos.
- Proactividad y resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver incidencias de forma rápida y eficaz.
- Disponibilidad inmediata y trabajo bajo presión.


Ofrecemos:

- Salario: $1.300.000 + Variable por cumplimiento de hasta 200.000 +prestaciones de ley + horas extras con recargos y dominicales.
- Pago mensual.
- Horario: Disponibilidad de Domingo a domingo en turnos rotativos de 7:00am a 5:00pm o de 8:00am a 6:00pm o de 9:00am a 7:00pm. Un día de descanso rotativo
- Contrato obra o labor a 1 año renovable de acuerdo al desempeño.
- Lugar de trabajo: Zona Franca - Fontibón
- Oportunidad de desarrollo profesional dentro de una empresa en crecimiento.
- Ambiente dinámico y de colaboración.
- Estabilidad laboral.


*Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en administración y logística, ¡te invitamos a postularte!*

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días

Acerca de Logytech Mobile

Empresa con experiencia y el know-how para convertirnos en su aliado estratégico. Brindamos apoyo en procesos BPO a clientes de múltiples sectores.
Otras actividades de servicio de apoyo a las empresas n.c.p.
Actividades de envase y empaque
Comercio al por menor de otros productos en puestos de venta moviles

Salarios