Auxiliar Contable y Administrativo - Con enfasis en Facturacion y Servicio al Cliente

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo
Garantizar una gestión eficiente y ordenada de la facturación, cartera, caja e inventario, brindando
una atención al cliente óptima y asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos,
contables y de confidencialidad de la información.
Funciones Principales
- Realizar la facturación electrónica de manera ágil y precisa.
- Atender público y brindar un servicio al cliente cordial y eficiente.
- Gestionar y hacer seguimiento a la cartera de clientes.
- Manejar y responder por la caja de ingresos de la empresa.
- Realizar arqueos de caja y garantizar la correcta conciliación de ingresos.
- Llevar un control detallado del inventario, asegurando la actualización y precisión de los registros.
- Archivar y organizar documentos administrativos y contables.
- Elaborar cotizaciones y enviarlas a los clientes.
- Hacer seguimiento a cotizaciones enviadas y gestionar la fidelización de clientes.
- Aplicar conceptos básicos contables, incluyendo el manejo de retenciones en la facturación.
- Manejar información confidencial con estricta discreción y seguridad.
- Resolver situaciones bajo presión con criterio y firmeza.
- Apoyar en otras tareas administrativas según sea requerido.


Requisitos del Cargo
• Formación: Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o áreas afines.
• Experiencia: Mínimo 2 años en facturación, servicio al cliente, manejo de cartera e inventario.
• Conocimientos:
• Manejo de software WORLD OFFICE de facturación electrónica
• Buen dominio de Excel y otras herramientas ofimáticas.
• Conceptos básicos de contabilidad, incluyendo retenciones.
• Control y actualización de inventario.
Habilidades y Competencias
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.
• Rapidez y precisión en el manejo de información.
• Habilidad para la atención al cliente y resolución de problemas.
• Disciplina y confidencialidad en el manejo de información.
• Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative, billing, facturacion, service, costumer, cliente

Hace 11 horas