Coordinadora Administrativa

Descripción de la oferta

1. Administrar los dineros y los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Instituto o que se encuentre al servicio de la Institución.
2. Preparar los acuerdos mensuales de gastos para la ejecución del presupuesto y hacer los respectivos pagos previa autorización del Director.
3. Dirigir y controlar la contabilidad de la Institución de acuerdo con las normas vigentes y el diligenciamiento de los libros reglamentarios pertinentes de acuerdo con las normas fiscales correspondientes.
4. Preparar y mantener al día todo lo referente a los contratos de trabajo, al manual de funciones, al reglamento interno de trabajo y a todos aquellos documentos que prescriban las normas vigentes.
5. Mantener ordenada y actualizada la documentación del personal administrativo.
6. Levantar el inventario de la Institución y mantenerlo actualizado, administrar el uso, mantenimiento, seguridad de los equipos y materiales.
7. Efectuar las operaciones, convenios y contratos, que le sean delegados por el Director.
8. Dirigir la elaboración y pago oportuno de la nómina de personal y de las liquidaciones de los aportes relacionados con la seguridad social integral.
9. Realizar las compras que sean necesarias y proveer oportunamente los elementos necesarios para la buena marcha del servicio educativo.
10. Orientar y controlar la organización y funcionamiento de las dependencias de la Institución.
11. Expedir los certificados y constancias que sean solicitadas, relacionadas con el aspecto administrativo, económico y financiero de la Institución.
12. Representar a la Institución antes las demás instituciones en sus relaciones externas.
13. Realizar el proceso de selección del personal operativo de la Institución. 14. Participar en los consejos, comisiones y comités de los cuales haga parte o a los cuales sea invitado.
15. Presentar los informes económicos y financieros que le sean solicitados por las autoridades competentes, los balances mensuales y el estado de las cuentas.
16. Controlar el cumplimiento de la jornada laboral de los empleados y trabajadores de la institución.
17. Colaborar con el Director para la buena marcha de los aspectos administrativos, económicos y financieros de la Institución manteniéndolo informado permanentemente de la marcha de los asuntos a su cargo.
18. Atender en forma humana, respetuosa oportuna y diligente a toda la Comunidad Educativa y a todas las personas que soliciten su atención.
19. Es el responsable del SG-SST.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

9 de enero (actualizada)

Acerca de Instituto de Estudios Técnicos Aeronáuticos

Institución de Educación Técnica del sector Aeronáutico, dedicada a la formación de Técnicos Aeronáuticos y Auxiliares de Servicio que se desempeñan en Aerolíneas a nivel nacional e internacional. Hemos completado 25 años al servicio de la Aviación en Colombia.

Salarios