Profesional Administrativa y Contable
Importante empresa de Ingeniería - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Con beneficios extralegales. Preferible mujer que viva en el norte de Bogotá
- Labores de Profesional Administrativa y Contable, para empresa de 5 a 10 trabajadores permanentes, más ocasionales de proyectos
- Asegurar el cumplimiento de la empresa en cuanto a contratación laboral, de proveedores, pagos a trabajadores, proveedores, afiliaciones y pagos de seguridad social, presentación y pagos de impuestos, recaudo de pagos de Clientes y demás asuntos del área administrativa y contable
- Recepción y archivo físico y digital de facturas proveedores, impuestos, contratos, correspondencia y otros documentos y mantener al día y organizado
- Elaborar y enviar facturas a Clientes, seguimiento a cartera
- Organizar y codificar documentos contables para entrega al contador en físico y en digital
- Asistir al Contador en su digitación contable
- Mantener al día plataforma digital de trabajo
- Mantener al día registro de cuentas por cobrar y por pagar
- Elaborar y presentar reportes periódicos de impuestos, de gastos HSEQ, y otros informes administrativos y contables
- Realizar pagos a proveedores, trabajadores y otros
- Realizar publicación de vacantes, revisión Hojas de Vida, seguimiento y cierre de acuerdo a los requerimientos de proyectos
- Elaborar contratos laborales, de proveedores, órdenes de servicio, obtener firmados y archivar
- Realizar afiliaciones y retiros de trabajadores a seguridad social, asegurar retiros en fecha exacta
- Elaborar planillas de nómina y liquidaciones de prestaciones sociales, obtener firmadas y archivar
- Elaborar paz y salvos de trabajadores y proveedores, obtener firmados y archivar
- Generación y pago electrónico de planillas de seguridad social y parafiscales
- Diligenciar formatos de solicitud de fondos para viajes del personal
- Seguimiento a dineros entregados a trabajadores y proveedores, verificar legalización
- Elaboración reembolso de caja menor de oficina
- Reserva y compra de hoteles y tiquetes aéreos y terrestres para viajes del personal
- Recepción de llamadas
- Elaboración y envío de comunicaciones a clientes, proveedores y trabajadores
- Supervisar el estado de los elementos de oficina y solicitar cuando se requiera
- Cumplir con las actividades de Seguridad y Salud en el trabajo como capacitaciones, evaluaciones, COPASST y otras
- Realizar seguimiento a tareas que se le encomienden hasta cumplirlas
- Las demás propias del cargo
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Conocimientos: Software de Contabilidade, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Contabilidad, Iniciativa, Organización, Orientación al logro, Planificación, Proveedores, Reclutamiento, Reporte, Trabajo en equipo, Microsoft Office, Facturación, Administración, Nóminas
Palabras clave: experto, profesional, professional, expert, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
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