Executive Assistant remote (English C1)

Descripción de la oferta

Senior Executive & Operations Assistant (Remoto)
Modalidad: 100% Remoto
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. (posible ajuste futuro)
Idioma: Inglés avanzado obligatorio, español deseable

Descripción del Puesto:
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente dominio del inglés para apoyar a nuestro equipo directivo en un entorno dinámico y orientado al cliente. Este rol combina funciones de asistencia ejecutiva con coordinación de procesos de negociación, comunicación con compradores, gestión de CRM y tareas administrativas y financieras ligeras.

Responsabilidades Principales:
Soporte en Procesos de Negociación
Gestión y seguimiento de NDAs
Investigación y filtrado de compradores potenciales
Coordinación de materiales confidenciales (CIMs, data rooms)
Seguimiento y coordinación de reuniones con compradores
Asistencia Ejecutiva
Gestión de agenda, correos y reuniones del socio principal
Coordinación de entrevistas y reuniones vía Calendly
Redacción de correos y seguimiento profesional
Apoyo en la preparación de entrevistas para podcast
Soporte Operativo y Administrativo

Organización de archivos digitales (ShareFile, Adobe Sign)
Preparación de presentaciones y documentos internos
Carga de contenido en Loom, Zapier (no se requiere experiencia previa)
Apoyo en tareas financieras básicas y manejo de Excel
Optimización de Procesos

Identificación de mejoras en flujos de trabajo
Asegurar el uso eficiente de herramientas y sistemas
Requisitos:
+3 años de experiencia como asistente ejecutiva en entornos financieros, legales o de servicios profesionales
Dominio de herramientas como Excel, Word, ShareFile, Adobe Sign
Experiencia con CRM (idealmente Pipedrive)
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés
Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada
Comodidad con herramientas tecnológicas y de IA
Deseables:
Experiencia en M&A, banca de inversión, private equity o industrias financieras
Conocimientos contables o financieros
Residencia en Latinoamérica o zona horaria similar a EST

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios