Accounting Assistant manejo de QuickBooks

Descripción de la oferta

Accounting Assistant (Virtual Assistant) Empresa: Welcome to Arizona Modalidad: 100% Remoto Horario: Tiempo completo: Lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. MST Medio tiempo: Lunes a viernes (mañana o tarde, según disponibilidad) Inicio: ASAP Sobre el rol Welcome to Arizona es una marca de medios y marketing en rápido crecimiento que muestra lo mejor de Arizona: negocios locales, turismo, eventos y estilo de vida. Buscamos un Accounting Assistant para gestionar contratos, facturación y registros de clientes. Este rol es ideal para personas organizadas, confiables y con experiencia en herramientas digitales como DocuSign, QuickBooks Online y sistemas CRM (PipeDrive o similares). Responsabilidades Gestión de Contratos Preparar y enviar acuerdos a clientes mediante DocuSign. Mantener registro de contratos enviados, firmados y pendientes. Facturación y Pagos Crear y enviar facturas en QuickBooks Online según acuerdos ejecutados. Hacer seguimiento a pagos, enviar recordatorios y mantener registros actualizados. Generar reportes semanales de facturación y pagos. Gestión CRM Registrar datos de clientes y proyectos en PipeDrive (o CRM similar). Mantener información actualizada sobre contratos, pagos y seguimientos. Soporte Administrativo Organizar archivos digitales y coordinar con el equipo interno para asegurar que contratos y pagos estén alineados con las campañas. Apoyar en tareas adicionales en caso de bajo flujo de trabajo. Requisitos Inglés B2 (intermedio-avanzado). 6 meses de experiencia como Virtual Assistant o roles similares. 6 meses de experiencia usando QuickBooks Online (requisito). Experiencia con DocuSign y PipeDrive (deseable). Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: contabilidad, treasury, accounting, tesoreria, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios