Logistics and data entry english C1 - On site

Descripción de la oferta

Vacante: Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos Cuenta BMW

Ubicación: 100% presencial en Bogotá Sura Rosales Calle 72 8-24 Ed Suramericana
Horario: Lunes a viernes, de 6:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. CST
Idioma requerido: Inglés avanzado (B2+ o C1)

Descripción del cargo:
El/la Auxiliar Administrativo y de Ingreso de Datos para la cuenta BMW es responsable de apoyar al equipo logístico mediante el ingreso preciso y oportuno de datos, la preparación de facturas de carga y la actualización de cargas en gestión. Este rol es clave para garantizar la precisión operativa, manteniendo visibilidad en tiempo real de los movimientos logísticos. También se encarga de enviar confirmaciones de tarifas y otros documentos clave a los conductores, además de brindar soporte administrativo general al equipo BMW.
Responsabilidades principales:
Gestión de cargas y hojas de seguimiento:
Ingresar todas las cargas nuevas de BMW en hojas de seguimiento internas o plataformas TMS.
Verificar que los detalles de cada carga estén completos: ubicaciones, horarios y requisitos especiales.
Creación de facturas de carga:
Elaborar facturas con información de cobro, cargos adicionales y referencias documentales.
Coordinar con los equipos de facturación o finanzas para asegurar la emisión precisa y oportuna de las facturas.
Actualización y cancelación de cargas:
Actualizar rápidamente cualquier cambio en las cargas programadas (retrasos, cancelaciones, reasignaciones).
Comunicar los cambios a conductores y al equipo de asignación.
Soporte en comunicación con conductores:
Asegurar que las comunicaciones sean claras, oportunas y con la documentación requerida.
Apoyar en el envío de confirmaciones de tarifas, asignaciones de carga y números PUL finales.
Apoyo administrativo al equipo:
Organizar archivos, actualizar registros de carga y hacer seguimiento al estado de los envíos.
Colaborar con despachadores, planificadores o gerencia en tareas asignadas.
Requisitos:
Educación: Bachillerato completo (mínimo requerido).
Experiencia: De 6 meses a 1 año en un mismo rol (ingreso de datos o logística).
Plus: Experiencia previa en logística.
Perfil: Alta visibilidad, ética laboral sólida, confiabilidad y actitud proactiva.
Idioma: Inglés avanzado (B2+ o C1).

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: logistica, datos, data

Ayer (actualizada)

Acerca de SOLVO S.A.S

Somos un equipo que busca conectar los mejores talentos con las mejores empresas internacionales, principalmente, de Estados Unidos, las cuales están enfocadas en sectores como Recursos Humanos, Nómina, Servicio al Cliente, Finanzas, Servicios Legales, Marketing, Ventas, entre otros. Brindamos las mejores experiencias laborales para ofrecer los mejores resultados a nuestros clientes.

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Salarios